Cara Membuat Brand Guideline yang Mudah Dipakai Tim

Cara Membuat Brand Guideline yang Mudah Dipakai Tim

Logo sudah selesai, lalu tim media sosial membuat versi unggahan sendiri. Vendor kemasan memakai warna yang sedikit berbeda, sementara presentasi penjualan menggunakan jenis huruf lain. Situasi ilustratif seperti ini sering terjadi ketika keputusan desain hanya tersimpan di percakapan dan tidak menjadi panduan bersama.

Brand guideline membantu tim menerapkan identitas merek secara konsisten. Dokumennya tidak harus tebal. Yang penting, aturan menjawab kebutuhan penggunaan nyata dan mudah ditemukan oleh orang yang membuat materi.

Apa itu brand guideline?

Brand guideline adalah dokumen yang menjelaskan cara menggunakan elemen dan pesan sebuah brand. Isinya bisa mencakup logo, warna, tipografi, gaya gambar, tata letak, serta panduan suara dan penulisan.

Panduan visual dapat berdiri sendiri atau menjadi bagian dari pedoman merek yang lebih luas. GOV.UK, misalnya, menyediakan panduan tersendiri untuk logo, warna, dan tipografi pada situs pedoman identitas GOV.UK. Contoh itu menunjukkan bahwa setiap kelompok aturan dapat dijelaskan dengan bagian dan contoh penerapannya.

1. Tentukan siapa yang akan memakai panduan

Sebelum menyusun halaman, daftar orang dan mitra yang akan membuat materi brand. Kebutuhan desainer internal bisa berbeda dari kebutuhan staf penjualan, pengelola media sosial, percetakan, atau agensi.

Tanyakan pekerjaan apa yang mereka lakukan dan keputusan apa yang sering membingungkan. Jawabannya membantu menentukan isi. Jika tim rutin mengubah ukuran logo untuk unggahan, aturan ukuran dan ruang aman perlu terlihat jelas. Jika banyak materi dicetak, informasi warna untuk produksi cetak juga perlu dibahas.

Pilih format yang mudah diperbarui dan dibagikan, misalnya dokumen daring dengan folder aset terhubung. Tetapkan satu lokasi resmi agar orang tidak mengambil file lama dari percakapan terdahulu.

2. Tulis dasar brand secara ringkas

Cantumkan informasi yang membantu tim mengambil keputusan, bukan hanya kalimat promosi. Bagian ini dapat berisi:

1. Siapa audiens utama dan apa kebutuhan mereka.
2. Apa yang ditawarkan brand dan bagaimana produk atau layanan digunakan.
3. Karakter yang ingin dibangun dalam komunikasi.
4. Hal yang perlu dihindari agar pesan tidak memberi kesan yang keliru.

Gunakan contoh untuk menjelaskan istilah yang abstrak. Bila brand ingin terdengar “ramah”, tunjukkan perbedaan antara sapaan yang sesuai dan kalimat yang terasa terlalu akrab bagi pelanggan.

3. Dokumentasikan aturan logo

Sediakan versi logo yang benar-benar dibutuhkan, seperti versi utama, versi satu warna, dan versi untuk latar gelap jika sudah dirancang. Beri nama file yang mudah dipahami dan simpan file sumber terpisah dari gambar siap pakai.

Jelaskan cara menjaga keterbacaan logo. Panduan biasanya perlu memuat ruang kosong di sekelilingnya, ukuran minimum, latar yang disarankan, dan contoh penggunaan yang perlu dihindari. Tampilkan contoh visual agar tim tidak harus menafsirkan istilah teknis sendiri.

Jangan membuat variasi logo baru hanya dengan mengubah warna, bentuk, atau proporsi. Jika kebutuhan media tidak tercakup, minta penanggung jawab brand meninjau sebelum aset tambahan dibuat.

4. Beri fungsi pada palet warna

Tuliskan nama dan kode setiap warna yang disetujui beserta perannya. Misalnya, warna utama untuk elemen identitas, warna netral untuk latar, dan warna aksen untuk penanda tertentu. Kode warna digital dan cetak dapat berbeda; dokumentasikan spesifikasi yang telah diuji untuk proses produksi yang digunakan.

Sertakan contoh kombinasi teks dan latar. Untuk konten web, W3C menetapkan rasio kontras minimal 4,5:1 bagi teks biasa dan 3:1 bagi teks besar pada WCAG 2.2 Level AA, dengan pengecualian tertentu. Kriteria kontras minimum W3C dapat digunakan saat meninjau pasangan warna untuk teks digital.

Informasi jangan dibedakan melalui warna saja. Tambahkan label, ikon, atau pola saat warna dipakai untuk menunjukkan status atau kategori. Panduan GOV.UK juga menganjurkan makna tetap jelas dan tidak bergantung pada warna saja dalam pedoman palet mereka.

5. Atur tipografi dan hierarki teks

Catat jenis huruf utama, alternatif yang tersedia, serta penggunaannya untuk judul, isi, label, dan keterangan. Berikan contoh ukuran dan jarak yang digunakan pada materi yang sering dibuat.

Pastikan pilihan tersebut memiliki lisensi yang sesuai dan tersedia bagi orang yang perlu menggunakannya. Jika font utama tidak dapat dipakai di suatu sistem, tentukan alternatif agar tampilan tetap cukup konsisten dan teks tetap mudah dibaca.

6. Jelaskan gaya gambar dan tata letak

Aturan gambar membantu tim memilih foto atau ilustrasi dengan karakter yang serupa. Jelaskan subjek, pencahayaan, sudut, komposisi, dan hal yang sebaiknya tidak muncul. Gunakan contoh visual yang konkret.

Untuk tata letak, tunjukkan hierarki informasi, jarak antar elemen, posisi logo, dan cara menempatkan ajakan atau informasi produk. Sertakan contoh untuk media utama brand, seperti unggahan sosial, halaman web, presentasi, atau kemasan. Tidak semua kanal perlu aturan yang sama, jadi prioritaskan yang paling sering dipakai.

Periksa hak penggunaan foto, ilustrasi, font, dan aset pihak ketiga. Catat sumber serta batas lisensinya di lokasi yang dapat ditemukan tim.

7. Tambahkan panduan suara bila diperlukan

Jika beberapa orang menulis untuk brand, jelaskan cara brand berbicara. Tentukan tingkat formalitas, istilah yang digunakan, cara menyebut produk, dan respons yang diharapkan ketika pelanggan bertanya atau menyampaikan keluhan.

Gunakan contoh kalimat pendek untuk situasi yang berulang, seperti memperkenalkan layanan atau menjelaskan keterbatasan produk. Panduan ini memberi konsistensi tanpa mengharuskan semua tulisan terdengar sama persis.

8. Buat contoh penerapan dan daftar periksa

Contoh penerapan menghubungkan aturan dengan pekerjaan harian. Tunjukkan beberapa materi jadi dan beri catatan tentang keputusan yang digunakan. Hindari mengisi panduan hanya dengan mockup yang tidak pernah dipakai tim.

Tambahkan daftar periksa singkat sebelum materi dibagikan:

1. Apakah logo dan file yang dipakai berasal dari folder resmi?
2. Apakah kombinasi warna serta tipografi mengikuti aturan?
3. Apakah informasi penting mudah dibaca pada ukuran yang dituju?
4. Apakah gambar memiliki hak penggunaan yang sesuai?
5. Apakah nama produk dan pesan sesuai pedoman brand?

9. Tetapkan pemilik dan proses pembaruan

Setiap panduan memerlukan penanggung jawab. Tetapkan siapa yang menyetujui perubahan, bagaimana tim mengusulkan pembaruan, dan di mana versi terbaru disimpan. Beri tanggal atau nomor versi agar orang dapat mengetahui apakah dokumen yang dibuka masih berlaku.

Tinjau panduan ketika ada perubahan produk, kanal baru, atau masalah berulang dalam penerapan. Perubahan tidak perlu menunggu penyegaran visual besar. Koreksi aturan yang membingungkan dapat segera didokumentasikan dan dibagikan kepada pengguna panduan.

Rekomendasi Gambar Utama

Image brief: Tampilkan dokumen panduan brand fiktif terbuka di meja kerja dengan halaman contoh logo, palet warna, tipografi, gaya foto, dan unggahan sosial. Hindari logo atau identitas bisnis nyata dan jangan menampilkan angka performa.

Alt text: Contoh brand guideline yang memuat aturan logo, warna, tipografi, gaya gambar, dan penerapan media sosial.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa saja isi brand guideline yang paling dasar?

Mulailah dengan dasar brand, aturan logo, palet warna, tipografi, gaya gambar, contoh penerapan, serta lokasi file resmi. Tambahkan panduan suara bila beberapa orang menulis untuk brand.

Apakah brand guideline harus dibuat oleh desainer?

Desainer dapat membantu menerjemahkan identitas visual ke dalam aturan dan contoh. Pemilik bisnis atau penanggung jawab brand tetap perlu memastikan isi sesuai dengan produk, audiens, dan cara kerja tim.

Apa perbedaan brand guideline dan brand book?

Istilahnya digunakan dengan cakupan yang beragam. Sebagian tim memakai “brand book” untuk dokumen yang menjelaskan strategi serta cerita merek, sedangkan “brand guideline” lebih berfokus pada aturan penerapan. Tentukan ruang lingkupnya dalam proyek agar semua pihak memahami hasil yang diminta.

Seberapa sering panduan brand perlu diperbarui?

Perbarui saat ada perubahan identitas, kanal, atau aturan yang membuat tim kesulitan. Cantumkan pemilik dokumen dan versi terbaru agar pembaruan dapat dilacak.

Kesimpulan

Brand guideline yang berguna menjelaskan keputusan yang sering dibuat tim, memberi contoh pada media yang benar-benar digunakan, dan memiliki pemilik yang menjaga versinya. Mulailah dari aturan inti, kumpulkan masukan pengguna, lalu kembangkan saat kebutuhan brand bertambah.

Diskusikan kebutuhan identitas dan panduan brand Anda dengan Rekah Studio untuk merancang sistem visual yang dapat diterapkan di kanal bisnis.